يلتزم بائع أي سلعة أو خدمة لا تقل قيمتها عن دينار واحد بتنظيم وإصدار فاتورة معتمدة من نسختين على الأقل، تتضمن بيانات إلزامية حددها نظام تنظيم شؤون الفوترة والرقابة عليها، أبرزها الرقم المتسلسل للفاتورة واسم البائع ورقمه الضريبي وتاريخ الإصدار ووصف السلعة أو الخدمة وقيمتها الإجمالية.

البيانات الإلزامية في الفاتورة

يشترط على بائع أي سلعة أو خدمة لا تقل قيمتها عن دينار واحد تنظيم وإصدار فاتورة من نسختين على الأقل تحتوي على البيانات التالية:

وإذا كان البيع آجلاً أو بالتقسيط أو على دفعات، وجب أن تتضمن الفاتورة اسم المشتري بشكل واضح، كما يجب تسليم نسخة من الفاتورة إلى المشتري وحفظ باقي النسخ لدى البائع.

الفاتورة الإلكترونية وتوثيق الاستلام

لغايات تنفيذ أحكام النظام، تعتمد الفاتورة الإلكترونية الصادرة عن برنامج الفوترة الوطني الإلكتروني، أو الصادرة عن برنامج تم ربطه به، وتتولى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات إصدار الفاتورة وتنظيمها من خلال هذا البرنامج أو الربط المباشر معه وفق خطة زمنية معدة لهذه الغاية. وإذا زادت قيمة الفاتورة على (10000) دينار، وجب على البائع إثبات استلامها من قبل المشتري.

إلزام المسجل بتحرير فاتورة ضريبية

ينص قانون الضريبة العامة على المبيعات على أن المسجل يلتزم بأن يحرر فاتورة ضريبية عن بيع السلعة أو الخدمة الخاضعة للضريبة وفق التعليمات التنفيذية. وإذا قام شخص غير مسجل ببيع سلعة أو خدمة خاضعة للضريبة، فللمدير أن يُلزمه بإصدار فواتير ومسك سجلات وحسابات منتظمة لتسجيل عمليات البيع التي يقوم بها، والاحتفاظ بتلك الفواتير والسجلات مدة خمس سنوات تالية لتاريخ انتهاء السنة المالية التي صدرت أو نُظمت فيها.

مسؤولية مطابقة بيانات الفاتورة للواقع

تقع مسؤولية مطابقة البيانات والمعلومات الواردة في الفاتورة مع الواقع الفعلي لعملية بيع السلعة أو تقديم الخدمة على كل من البائع والمشتري على حد سواء، وكل منهما مسؤول عن الفواتير غير المطابقة للواقع الفعلي. ولذلك فإن التحقق من مطابقة بيانات الفاتورة لواقعة البيع فعلياً، من حيث اسم البائع ورقمه الضريبي وقيمة السلعة أو الخدمة، ليس أمراً شكلياً فحسب، بل هو شرط لاعتماد الفاتورة كمستند مؤيد لخصم ضريبة المدخلات أو لرد الضريبة عند توافر شروطه.

المرجع النظامي

لأسئلة أدق عن حالتك، يمكنك سؤال المساعد الضريبي والتشريعي الخاص بالأردن على منصة Helpers، أو مراجعة محاسب قانوني مرخّص.