يُلزم نظام مسك الدفاتر التجارية لأغراض ضريبة الدخل رقم 2 لسنة 1985 فئات محددة من المكلفين، كالشركات وأصحاب رؤوس الأموال التي تبلغ 30 ألف دينار فأكثر، بمسك دفتر اليومية العام ودفتر الأستاذ العام والدفاتر المخزنية باللغة العربية، وتصديق دفتر اليومية من الكاتب العدل، والاحتفاظ بالدفاتر والمستندات مدة لا تقل عن سبع سنوات.
الدفاتر والمستندات المطلوبة
يحدد النظام الدفاتر والمستندات المطلوبة لأغراضه، وتشمل:
- دفتر اليومية العام وأي دفتر يومية مساعد تقتضيه طبيعة العمل، كدفتر يومية الصندوق ويومية المشتريات ويومية المبيعات وغيرها.
- دفتر الأستاذ العام وأي دفتر من دفاتر الأستاذ المساعدة التي تقتضيها طبيعة العمل.
- الدفاتر المخزنية، كدفتر المواد الأولية ودفتر البضاعة تامة الصنع ودفتر البضاعة المشتراة لغرض البيع.
- محافظ المراسلات والمستندات الأخرى، محفوظة بشكل متسلسل حسب تاريخ إعداد كل منها أو صدورها.
قواعد مسك الدفاتر وتصديقها
تُمسك الدفاتر باللغة العربية، ويُصدَّق دفتر اليومية من الكاتب العدل وفق قانون التجارة، ويشمل هذا التصديق البطاقات المستخدمة بدلًا من دفتر اليومية في نهاية السنة وبعد تجليدها. ويجب أن تكون الدفاتر خالية من كل شطب أو حك أو تحشية أو فراغ لا تسمح بها أصول مسك الدفاتر، ويجوز مسك الحسابات على جهاز حاسوب بشروط خاصة تتعلق بتنظيم دفتر اليومية على أوراق متسلسلة تُرزم وتُجلّد وتُصدَّق من الكاتب العدل في نهاية كل سنة مالية.
من يخضع لهذا النظام؟
يُلزم النظام بمسك الدفاتر التجارية وتقديم الحسابات الختامية مدققة ومصدَّقة من مراقب حسابات كلًّا من: الشركات، وفروع الشركات والمؤسسات الاقتصادية الأجنبية، والشركة البسيطة والمشاركات الأخرى التي يبلغ رأسمالها 30 ألف دينار فأكثر، والتجار المسجلين في الغرف التجارية والصناعية من الصنفين الأول والثاني، والمستوردين والمصدرين الذين تبلغ قيمة تعاملاتهم حدًّا معينًا، والمقاولين المصنَّفين، وأصحاب الفنادق المصنَّفة بثلاث نجوم فأكثر. أما المكلفون ذوو رؤوس الأموال أو المعاملات الأقل، فيمسكون دفاتر مبسطة دون اشتراط تدقيقها من مراقب حسابات.
مسك الحسابات إلكترونيًا
يجيز النظام للمكلف أن يمسك حساباته على جهاز حاسوب إلكتروني بدلًا من الدفاتر الورقية المذكورة، بشرط تنظيم دفتر اليومية على شكل أوراق متسلسلة تظهر فيها جميع قيود اليومية بصورة يمكن مراجعتها وتدقيقها، على أن تُرزم هذه الأوراق حسب تسلسلها التاريخي وتُجلَّد وتُصدَّق من الكاتب العدل في نهاية كل سنة مالية تعود لها.
أصحاب المهن الحرة والحرفيون
يفرد النظام معاملة خاصة لأصحاب المهن الحرة والحرفيين، إذ ينص على أنهم يمسكون دفاتر محاسبية مبسطة حسب النماذج المعدة من السلطة المالية وبحسب طبيعة كل مهنة أو حرفة، بدلًا من الدفاتر التجارية الكاملة المطلوبة من الشركات والتجار الكبار. ومن أبرز الفئات المشمولة بهذه المعاملة المهنيون كالأطباء والمحامين والمهندسين، وكذلك الحرفيون كالحدادين والحلاقين والنجارين والخياطين.
مدة الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات
لا يحق للمكلف إتلاف الدفاتر والمستندات والمراسلات الواردة في النظام أو التصرف بها بأي شكل، ما لم يحصل على موافقة السلطة المالية بطلب تحريري، إلا إذا مضت عليها مدة تزيد على سبع سنوات من انتهاء السنة الحسابية التي اكتسبت تقديراتها الدرجة القطعية، ويجوز للمكلف الاحتفاظ بصورة بدل الأصل خلال هذه المدة.
المرجع النظامي
- نظام مسك الدفاتر التجارية لأغراض ضريبة الدخل رقم 2 لسنة 1985 — المادة 1 والمادة 2 والمادة 3 والمادة 5 والمادة 7