على كل هيئة مؤسسة خاضعة لضريبة الدخل في الكويت أن تتقدم بطلب التسجيل لدى الإدارة الضريبية خلال ثلاثين (30) يوماً من تاريخ توقيع عقدها أو تاريخ بدء نشاطها، ثم تتقدم بطلب للحصول على بطاقة ضريبية، وقد تحتاج لاحقاً إلى استخراج شهادة براءة ذمة تثبت عدم وجود التزامات ضريبية معلقة.

التسجيل لدى الإدارة الضريبية

نصت القواعد والتعليمات التنفيذية على أن على كل هيئة مؤسسة التقدم إلى الإدارة الضريبية خلال ثلاثين (30) يوماً من تاريخ توقيع عقدها أو تاريخ بدء نشاطها، وذلك من خلال تعبئة نموذج التسجيل المعد لذلك، على أن يتضمن هذا النموذج بيانات الهيئة المؤسسة الأساسية كاسمها بالعربية والإنجليزية وجنسيتها ونشاطها وتاريخ بدايته وعنوانها ومكتب التدقيق المفوض من قبلها وسنتها المالية.

وتُعد خطوة التسجيل هذه الأساس الذي تبني عليه الإدارة الضريبية ملف الهيئة المؤسسة، إذ يُستند إليها لاحقاً عند تقديم الإقرارات الضريبية ومتابعة الإعفاءات الممنوحة وأي مراسلات أو تعاقدات تتعلق بنشاط الهيئة المؤسسة في الكويت.

استخراج البطاقة الضريبية

بعد التسجيل، تتقدم الهيئة المؤسسة بطلب الحصول على البطاقة الضريبية بناءً على النموذج المعد لذلك، وتُصنَّف حسب مسلسل قيدها ونوع نشاطها ورقم القانون الخاص بها وسنة تسجيلها، وتُستخرج البطاقة الضريبية خلال أسبوع من تاريخ طلب استخراجها واستيفاء بيانات التسجيل واعتمادها. وتتضمن البطاقة بيانات أساسية منها رقم البطاقة وتاريخ إصدارها واسم الهيئة المؤسسة ونشاطها وجنسيتها وعنوانها ونوع الإعفاء ومدته إن وُجد وتاريخ تقديم الإقرار الضريبي.

وتُجدَّد البطاقة الضريبية سنوياً من تاريخ إصدارها مع تقديم الإقرار الضريبي، وتلتزم كل هيئة مؤسسة بتقديم بطاقتها الضريبية إلى الجهات المختصة عند الطلب.

شهادة الإفراج عن محجوز الضمان وشهادة براءة الذمة

يحق للهيئة المؤسسة طلب الحصول على شهادة إفراج عن محجوز الضمان، أو شهادة براءة ذمة، بتقديم كتاب باسم وكيل وزارة المالية موجه إلى إدارة الخضوع الضريبي والتخطيط، يحدد صفة الشخص المفوض بمتابعة واستلام الشهادة ومعتمد من قبل الهيئة المؤسسة، على أن يُرفق به عقد التأسيس وآخر تعديل عليه، وصور الرخصة والسجل التجاري والبطاقة المدنية واعتماد التوقيع، وشهادة قيد الوكالة والعقود والاتفاقيات المبرمة إن وجدت.

وبذلك تشكل هذه الشهادات، إلى جانب البطاقة الضريبية، الأدوات الرسمية التي تعتمدها الإدارة الضريبية لإثبات مركز الهيئة المؤسسة تجاه التزاماتها الضريبية في مختلف مراحل تعاملها مع الجهات الحكومية والخاصة في الكويت.

المرجع النظامي

لأسئلة أدق عن حالتك، يمكنك سؤال المساعد الضريبي والتشريعي الخاص بالكويت على منصة Helpers، أو مراجعة محاسب قانوني مرخّص.